本协会由主席团、公关部、培训部、宣传部组成。主席团成员包括会长、技术副会长、公关副会长。会长负责统筹协调协会内部大小事务。技术副会长分管培训部,公关副会长分管宣传部和公关部。各部门之间相互补充,相互协调,良好运转。
▲中东网协组织架构示意图
协会活动在活动方面,协会积极开展各项活动。每个星期有会员培训、干事内部培训,每年还会有网球盛事中东网球公开赛,与南校园、珠海校园的校内赛形成中大“三大满贯”,未来的一年还可能加入更多的小型积分赛,以及学年末的年终赛。除了中大内部的比赛外,协会还积极与其他学校网协联系交流,举办友谊赛,促进网球爱好者之间的切磋和沟通,营造良好的网球氛围。
▲会员日常培训▲年中东网球公开赛部门介绍公关部下设秘书组与外联组
秘书组负责协会大量重要工作,是负责协会经营、管理的主要部门。主要工作有:
活动策划——协会内部活动的组织规划;
协会通讯——对协会成员的内部通讯和对协会会员的活动通知;
物资管理——协会财务、相关物品的管理;
相关申请——协会活动所需场地、物资以及宣传海报张贴的申请
外联组主要负责网协对外联络的相关工作,是联系社团与社会的纽带,也是联络网协与其他协会的桥梁。
主要工作有:
拉赞助——为活动联系经费
联谊活动——与别的社团、组织的交流沟通,举办联谊活动
对外宣传——协会的摆摊、节日的活动
内部交流——协助秘书部组织协会内部的交流活动
外联组的工作充满了挑战性与锻炼性,网协的一系列活动均由外联组提供的资源和经济支持。外联组不仅是光鲜亮丽的仪式性角色,也是受人敬重的幕后工作者。
培训部是网协的核心部门,是网协众多活动的执行者。在这里,干事们个个技术超群,会代表网协参加各种比赛,争取荣誉。
主要工作有:
会员培训——每个周末的对外会员培训中提供教学、指导
技术指导——对会员提出的疑问提供解答,且培训过程中纠正技术问题
组织比赛——在比赛前负责物资搬运,比赛中担任裁判
参加比赛——无论是协会内部的比赛亦或是其他的比赛,都会积极参与
提升自我——每周内部培训针对自己的不足,努力改进,提升球技(这也算工作?)
培训部是个神奇的部门,工作充满未知与挑战,生活丰富且精彩。在这里,你会结识一群志同道合的球友,能够把技术提升到更高的层次。这里不仅是你工作、训练的地方,更会是你大学四年的归宿。
宣传部是网协对外宣传的窗口,帮助大家更深入地了解网协及网协的活动办一场精彩的比赛固然需要有选手们的优秀表现,但同时也少不了对活动的宣传以及记录下那每一个精彩瞬间。
主要工作有:
前期宣传——制作宣传海报、传单及其他宣传品,配合活动的开展
拍摄录像——记录下协会活动进行过程的影像